މަޤާމް:       

ބަޖެޓް އޮފިސަރ

ސެކްޝަން

ބަޖެޓް ސެކްޝަން  

ބޭނުންވާ އަދަދު:

1 (އެކެއް)

މަޤާމުގެ ރޭންކް:

MS 1

މަޤާމުގެ  ޝަރުޠު:

1. މަޤާމުގެ މަސައްކަތް ކުރުމުގެ ހުނަރު/ ޤާބިލުކަން އިންޓަވިއުގައި ސާބިތުކޮށްދިނުމާއެކު، މަޤާމަށް ބޭނުންވާ ދާއިރާއަކުން ޑިޕްލޮމާ ހާސިލުކޮށްފައިވުން. ނުވަތަ؛
2. މަސައްކަތުގެ  ފެންވަރު  ބެލުމުގެ  ނިޒާމުން  ވަޒީފާގެ  ކުރިއެރުން  ޙައްޤުވާ  މާކުހެއް ލިބެމުންދިޔުމާއެކު، GS4 ގެ ރޭންކުގައި މަދުވެގެން 3 އަހަރު ދުވަހުގެ މަސައްކަތު ތަޖުރިބާ ލިބިފައިވުން.

މަޤާމުގެ މައިގަނޑު        

މަސްއޫލިއްޔަތު:

1. ފައިނޭންސް ސެކްޝަނުގެ އެންމެހައި ފައިސާއާބެހޭ ހުރިހާ މަސައްކަތްތައް ޑިރެކްޓަރުގެ ލަފާގެމަތިން ކުރުން:                           

2. އެސް. އޭ. ޕީ (SAP) ސޮފްޓްވެއަރ ބޭނުންކޮށްގެން:   

• ބިލްތައް ސިސްޓަމަށް އެންޓަރ ކުރުމާއި، ސަޕޯޓިންގ ޑޮކިޔުމަންޓްތައް ހަމަކުރުން.
• ހުރިހާ ބިލްތަކުގެ ވައުޗަރުތައް ތައްޔަރުކުރުން.

3. 97 ނަންބަރު (ބަޖެޓް) އެކައުންޓް ޤަވާޢިދާ އެއްގޮތަށް ޚަރަދުކުރުމާއި، އެސިސްޓެންޓް ޑިރެކްޓަރުގެ ލަފާގެމަތިން  ބެލެހެއްޓުން:

• ހުރިހާ ބިލްތަކަށް ފައިސާ ދެއްކުމަށްޓަކައި ކޮންމެ ބިލަކަށް ވަކި ވައުޗަރެއް ހެދުމާއި، ޗެކްލިސްޓް ހެދުން.
• 97 ނަންބަރު އެކައުންޓްގެ ޚަރަދު ރިޕޯޓް ތައްޔާރުކޮށް، ކޮންމެ މަހެއްގެވެސް 14 ވަނަ ދުވަހުގެ ކުރިން މިނިސްޓްރީ އޮފް ފިނޭންސް އެންޑް ޓްރެޜަރީއަށާއި އޮޑިޓަރ ޖެނެރަލްގެ އޮފީހަށާއި، ޑިޕާޓްމަންޓް އޮފް ޖުޑީޝަލް އެޑްމިނިސްޓްރޭޝަނަށް ފޮނުވުން.
•  ކޯޓުގެ އިސްވެރިންނާއި މުވައްޒަފުން ކުރައްވާ ރަސްމީ ދަތުރުފުޅުތަކުގެ އެންމެހައި ކަންތައްތައް ކުރުން.

4. އަހަރީ ބަޖެޓް ތައްޔާރުކުރުން:

• އަހަރީ ބަޖެޓް ތައްޔާރުކުރުމަށްޓަކައި ޑިރެކްޓަރަށް އެހީތެރިވުން.

5. އަހަރީ ރިޕޯޓް ތައްޔާރުކުރުން:

• ހިނގާ އަހަރުގެ އަހަރު ރިޕޯޓް ތައްޔާރުކުރުމަށް ބޭނުންވާ އެންމެހައި މަޢުލޫމާތުތައް ހޯދައި، ކަނޑައެޅިފައިވާ ތާރީޚަށް އަހަރީ ރިޕޯޓް ނިންމައި، އެޑްމިން ސެކްޝަނާ ހަވާލުކުރުން.

6. 1066 ނަންބަރު އެކައުންޓް، ޑިރެކްޓަރުގެ ލަފާގެމަތިން ބެލެހެއްޓުން:

• ޑިޕޮޒިޓްފައިސާގެގޮތުގައި ބަލައިގަންނަ ފައިސާ، މޯލްޑިވްސް މަނިޓަރީ އޮތޯރިޓީއަށް ޖަމާކުރުމަށްޓަކައި    ފައިސާ ޖަމާކުރާ ފޯމް ތައްޔާރުކުރުން.
• މައްސަލަތައް ނިމުމުން، މައްސަލަތައް ނިމުނުގޮތުގެ ތަފްޞީލް ސެކްޝަންތަކުން ބަޖެޓް ސެކްޝަނަށް ފޮނުވުމުން، ވައުޗަރުތަކާއި ޗެކްލިސްޓާއި، އެންމެހައި ޑޮކިޔުމެންޓްތައް ތައްޔާރުކޮށް، ޑިރެކްޓަރުގެ ލަފާގެމަތިން މިނިސްޓްރީ އޮފް ފިނޭންސް އެންޑް ޓްރެޜަރީއަށް ފޮނުވުން.
• 1066 ނަންބަރު އެކައުންޓްގެ ރިޕޯޓް ތައްޔާރުކޮށް، ކޮންމެ މީލާދީ މަހެއްގެ 14 ވަނަ ދުވަހުގެ ކުރިން މިނިސްޓްރީ އޮފް ފިނޭންސް އެންޑް ޓްރެޜަރީއަށާއި، އޮޑިޓަރޖެނެރަލްގެ އޮފީހަށާއި، ޑިޕާޓްމަންޓް އޮފް ޖުޑީޝަލް އެޑްމިނިސްޓްރޭޝަނަށް ފޮނުވުން.
• 1066 ނަންބަރު އެކައުންޓުގައި ފައިސާ ބަހައްޓާފައިވާ މީހުންގެ ލިސްޓް ކޮންމެ މަހަކު ތައްޔާރުކުރުން.

7. އާމްދަނީ 191 ނަންބަރު އެކައުންޓް، ޑިރެކްޓަރުގެ ލަފާގެމަތިން ބެލެހެއްޓުން:

• 191 ނަންބަރު އެކައުންޓަށް ލިބޭ ފައިސާ މޯލްޑިވްސް މަނިޓަރީ އޮތޯރިޓީއަށް ޖަމާކުރުމަށްޓަކައި، ޖަމާކުރާ ފޯމް ތައްޔާރުން.
• 191 ނަންބަރު އެކައުންޓުގެ ރިޕޯޓް ތައްޔާރުކޮށް، ކޮންމެ މަހެއްގެވެސް 14 ވަނަ ދުވަހުގެ ކުރިން މިނިސްޓްރީ އޮފް ފިނޭންސް އެންޑް ޓްރެޜަރީއަށާއި، އޮޑިޓަރޖެނެރަލްގެ އޮފީހަށާއި، ޑިޕާޓްމަންޓް އޮފް ޖުޑީޝަލް އެޑްމިނިސްޓްރޭޝަނަށް ފޮނުވުން.

8. ޑިރެކްޓަރުގެ ލަފާގެމަތިން ތިޖޫރީ ބެލެހެއްޓުމާއި، ޕެޓީކޭޝް ބެލެހެއްޓުމާއި، ތިޖޫރީ ރިޕޯޓް ތައްޔާރުކުރުން:

• ކޮންމެ ހަފްތާއެއްގެވެސް އާދީއްތަދުވަހު ތިޖޫރީބާކީގެ ރިޕޯޓް، ޑިރެކްޓަރުގެ ލަފާގެމަތިން ތައްޔާރުކޮށް މިނިސްޓްރީ އޮފް ފިނޭންސް އެންޑް ޓްރެޜަރީއަށް ފޮނުވުން.

9. ސަލާމުގައި ނުވަތަ ޗުއްޓީގައި ހުންނަ މުވައްޒަފެއްގެ މަސައްކަތެއް ކުރަންޖެހިއްޖެނަމަ އެ މަސައްކަތެއްކުރުން.

10. މީގެ އިތުރުން، ވެރިންއަންގަވާ އޮފީހުގެ ރަސްމީ މަސައްކަތް ކުރުމާއި،  ވެރިން އަންގަވާ ރަސްމީ މަސައްކަތް، ނުރަސްމީ ގަޑީގައި ވެސް ކުރުން. 

މުސާރަ:

-/5610 ރުފިޔާ (ފަސްހާސް ހަސަތޭކަ ދިހަ ރުފިޔާ)

އެލަވަންސްތަކާއި ޢިނާޔަތްތައް: 

ސަރވިސް އެލަވަންސްގެ ގޮތުގައި މަހަކު -/2000 ރ (ދެހާސްރުފިޔާ ) އާއި ލިވިންގ އެލަވަންސްގެ ގޮތުގައި މަހަކު -/2850 ރ (ދެހާސް އަށްސަތޭކަ ފަންސާސް ރުފިޔާ) ހަމަޖެހިފައިވާ އުޞޫލުން ޖުޑިޝަލް އެލަވަންސްގެ ގޮތުގައި މުސާރައިގެ%45އާއި އިތުރުގަޑީގައި މަސައްކަތް ކޮށްފިނަމަ ހަމަޖެހިފައިވާ އުޞޫލުން އިތުރުގަޑީގެ ފައިސާގެ ދެވޭނެއެވެ.