|
1. ޕްރޮކިއުމަންޓް ސެކްޝަނުގައި މަސައްކަތްކުރާ މުވައްޒަފުންނަށް މަސައްކަތް ޙަވާލުކުރުމާއި މި މުވައްޒަފުންނަށް ޙަވާލުކުރެވޭ މަސައްކަތް ކުރިއަށްދާ ގޮތް ދުވަހުން ދުވަހަށް ވިލަރެސްކުރުން.
2. ސެކްޝަނުގެ މަސައްކަތް ކުރިއަށް ދިޔަ ގޮތުގެ ރިޕޯޓް ކޮންމެ މަހެއް ނިމުމުން ކޯޕަރޭޓް ޑިޕާޓްމެންޓްގެ ވެރިޔާގެ އިތުރުން ޕަރމަނަންޓް ސެކްރެޓަރީ އަށް ހުށަހެޅުމުގެގޮތުން ކުރަންޖެހޭ މަސައްކަތްތައްކުރުން.
3. އޮފީހަށް ބޭނުންވާ މުދާ ނަގަނީ މާލިއްޔަތު ގަވާއިދާ އެއްގޮތަށްތޯ ބަލައި ނަގާ މުދަލާ ބެހޭ ލިޔެކިޔުންތައް ރައްކާތެރިކަމާއެކު ބަލަހައްޓަމުންދޭތޯ ބެލުން.
4. ބިލްތަކަށް ފައިސާ ދައްކައި ނިމެންދެން އެކަން ހިނގަމުންދާ ގޮތްބަލާ މޮނިޓަރކުރުމާއި ފައިސާ ނުދައްކާ ގިނަ ދުވަސްވާ ބިލްތަކާ ބެހޭ ގޮތުން، ހުށަހަޅާ މައްސަލަތައް ބަލާ އެފަރާތައް ޖަވާބުދިނުން.
5. ކޮންމެ މަހެއް ނިމުމުން، ޚިދުމަތް ހޯދާފައިވާ ތަންތަނުން ބިލްއައިތޯ ކަށަވަރު ކުރުމާއި ބިލް ނުލިބޭކަމުގައިވާނަމަ، އެބިލްތައް އެފަރާތްތަކުން ގެނައުމަށްފަހު، ފައިސާ ދެއްކޭނެ އިންތިޒާމް ހަމަޖެއްސުން.
6. ބިޑް ކޮމިޓީ ޔުނިޓް، ޕޭމަންޓް ޔުނިޓް، ޕަރޗޭސިންގ ޔުނިޓް އަދި ފެސިލިޓީސް ސެކިއުރިއޭޓް ޔުނިޓުގެ މަސައްކަތްތައް ދުވަހުން ދުވަހަށް ބަލައި ވިލަރެސްކުރުން.
7. މިނިސްޓްރީގެ ޑިޕާޓްމެންޓް / ސެކްޝަންތަކުން ހުށަހަޅާ މެއިންޓެނެންސް އަދި ރިނޮވޭޝަންގެ މަސައްކަތްތައް ހިނގާނުހިނގާ ގޮތް ދުވަހުން ދުވަހަށް ބެލުން.
8. އިޢުލާންކުރަންޖެހޭ މަސައްކަތްތަކަށް އިޢުލާންކުރުމާއި، މަޢުލޫމާތު ދިނުމާއި ބިޑްތައް ބަލައިގަންނާނެ އިންތިޒާމް ހަމަޖެއްސުން.
9. މަސައްކަތް ޙަވާލުކުރުމަށް ހަދާ އެގްރީމެންޓްތައް ދުވަހުން ދުވަހަށް ބެލުމާއި، އޮފީހުގެ މަސައްކަތްތަކަށް ދަތިނުވާނޭހެން އަވަސް މިނުގައި މަސައްކަތްކޮށް ނިންމުން.
10. ބިޑް ކޮމިޓީގެ މަސައްކަތް ކުރިއަށްގެންދިޔުން.
11. މިނިސްޓްރީން ކުރާ ހުރިހާ ބިޑެއް ކުރަނީ މާލިއްޔަތު ގަވާއިދާއި އެކަމަށް ކަނޑައެޅިފައިވާ އުޞޫލްތަކާއި އެއްގޮތަށްތޯ ބެލުން އަދި ކޮމިޓީއަށް އެޖެންޑާ ކުރެވޭ ބިޑްތަކާ ބެހޭ ލިޔެކިޔުންތައް ތައްޔާރުކުރެވުނުތޯ ބެލުން.
12. ކޮމިޓީއަށް ހުށަހަޅާ ބިޑްތަކުގެ ލިޔެކިޔުންތައް ހަމައަށް ހުރިތޯ ޗެކްކުރުމާއި، ކަނޑައެޅިފައިވާ ދުވަހަށް ބައްދަލުވުން ބޭއްވުމަށްޓަކައި ކުރަންޖެހޭ އެންމެހާ މަސައްކަތްތައް ކުރުން.
13. ކޮމިޓީއިން ނިންމާ ނިންމުންތައް، ކަމާ ބެހޭ ޑިޕާޓްމެންޓް / ސެކްޝަންތަކަށް، އެނިންމުން ނިންމާތާ، އެ ކަނޑައެޅިފައިވާ ވަގުތެއްގެ ތެރޭގައި ލިޔުމުން ފޮނުވޭނެ އިންތިޒާމް ހަމަޖައްސާ ވިލަރެސްކުރުން.
14. މިނިސްޓްރީގެ ބައްދަލުވުންތަކަށް ގަވާއިދުން ހާޒިރުވުން.
15. ކޯޕަރޭޓް މެނޭޖްމަންޓް ޑިޕާޓްމެންޓްގެ ދަށުން އަންނަ ސެކްޝަންތަކުގައި އެންމެ އިސްކޮށް ހުންނަ ފަރާތް ސަލާމް/އާއިލީ ޒިންމާ/ޗުއްޓީ ނެގުމުން ހަމަޖެހިފައިވާ އުޞޫލުގެ ދަށުން މަސައްކަތާއި ޙަވާލުވުން.
16. ޑެއިލީ ވޯކް ލޮގް ޝީޓް ފޮނުވަންޖެހޭ ފަރާތްތަކަށް ގަވާޢިދުން ފޮނުވުން.
17. ކޮންމެ އަހަރެއް ފެށުމުން މުވައްޒަފުންގެ މަސައްކަތު ފެންވަރުބެލުމުގެ ޓާގެޓްތައް ކަނޑައެޅުމާއި އަހަރުގެ މެދުތެރެއިން މިޑް ރިވިއު ހެދުމާއި އަހަރު ނިމުމުން މާކްސް ދީ ފޯމް ފުރިހަމަކުރުން.
|